各部、室、分院、安学公司:
为进一步提升学院工作水平,改进工作作风,提高学生与家长的满意度,经学院院长办公会议讨论,决定制订《365体育博彩_365体育彩票-app*官网:科技职业学院首问负责制》,现印发给你们,请遵照执行。
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2019年3月25日
附件:
365体育博彩_365体育彩票-app*官网:科技职业学院首问负责制
一、首问负责制,是指当事人向学院各职能部门、分院请求解决问题或要求提供服务时,由首次接待的工作人员按相关规定负责处理的责任制度。
二、各职能部门、分院应当认真履行工作职责,热情接待,耐心解答,认真处理当事人需要解决的问题。
三、当事人要求解决的事项,由首问负责部门作初步接待,不得拖延。
1.属于本部门办理的,及时安排人员为当事人办理;
2.不属于本部门办理的,告知办事人具体办理的部门,或主动为其指路、指门、指人,将有关事项解释清楚;
3.对不符合办理条件的事项,需向当事人进行解释或确有必要的,转送有关部门处理。
四、首问负责人应当将当事人所反映的问题,请求的事项或陈述的问题及所作的答复或处理意见等记录清楚,填写《365体育博彩_365体育彩票-app*官网:科技职业学院来人办事登记表》(附表)作为备查资料。
五、首问负责人或负责部门在工作中发现有影响学院教育教学秩序的,要及时向分管领导报告。
六、首问负责人对当事人请求办理的事项,应当主动协调办理过程中所遇到的问题,协助承办人员为当事人提供优质服务。
七、首问负责部门及首问负责人不负责任,致使当事人需要解决的问题,得不到及时妥善处理,引起当事人不满并造成不良后果的,视情况追究相关责任人。
八、失责追究采取以下形式:口头告诫、通报批评、降职、调离工作岗位、责令辞职、辞退,取消当年绩效考评评优资格。
九、本制度自文件下发之日起正式执行。
附表:
365体育博彩_365体育彩票-app*官网:科技职业学院来人办事登记表
编号:( )年第( )号
接待部门 |
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时间 |
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首问负责人 |
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办事人员姓名 |
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办理事项 |
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办理结果 |
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